Wie man einen E-Mail-Newsletter schreibt, der dauerhafte Beziehungen aufbaut

Wenn Sie glauben, dass es an der Zeit ist zu lernen, wie man einen E-Mail-Newsletter schreibt, dann wagen Sie sich vielleicht an diese Art von E-Mail-Marketing für Ihre Kunden oder Ihr eigenes Unternehmen.

Unternehmenseigentümer und Führungskräfte wissen, dass ihr Erfolg von einer kritischen Transformation abhängt:

Drehen Sie Perspektiven in Kunden.

Aber das ist nur der Anfang …

Die meisten Unternehmen sind nicht zukunftsfähig, wenn ihre Kunden nur einmal kaufen. Diese Kunden müssen zu Wiederholungstäter werden Kunden.

Wenn Sie dann genug Vertrauen und Loyalität aufgebaut haben, gibt es noch einen weiteren Schritt, der Maximum Wert …

Dieselben Kunden dazu zu bringen, Ihre Fahne zu schwenken … Ihre Marketinggeschichte in den sozialen Medien zu erzählen … und ihren Freunden, ihrer Familie und allen anderen, denen sie begegnen, davon zu erzählen, wie großartig Ihr Unternehmen ist.

Mit anderen Worten, der letzte Wandel, den Ihr Unternehmen vollziehen muss, ist die Umstellung Kunden in Marke Befürworter.

Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, ist ein E-Mail-Newsletter.

Wenn Sie lernen, wie man einen E-Mail-Newsletter verfasst, werden Sie feststellen, dass diese Art von Inhalt Ihr Publikum regelmäßig anspricht und Ihr Unternehmen in den Mittelpunkt rückt.

Außerdem gibt er Ihrem Unternehmen ein menschliches Gesicht, das in der Lage ist, Beziehungen zu Kunden und Interessenten aufzubauen.

4 Schritte zum Verfassen eines E-Mail-Newsletters

Nun, es gibt kein Patentrezept …

Die Gestaltung von Newslettern hängt von den Zielen, dem Ton und der Marke des Unternehmens ab. Und es gibt viele verschiedene Elemente, aus denen Sie auswählen können, um Ihren Newsletter hervorzuheben.

Aber das Schreiben von Newslettern Prozess ist derselbe, egal wie man mit dem Schreiben beginnt oder wie das Endprodukt aussieht.

Ich werde Ihnen also Schritt für Schritt zeigen, wie Sie einen guten Newsletter schreiben, egal ob Sie für Ihr eigenes Unternehmen oder für einen Kunden schreiben.

Schritt #1: Bestimmen Sie den inhaltlichen Ansatz

Es gibt verschiedene Arten von E-Mail-Newslettern, die alle ihre Vorzüge haben. Bei der Wahl des richtigen Stils kommt es darauf an, was für Ihren Zweck am besten geeignet ist, und auf Ihre persönlichen Vorlieben.

Werfen wir einen Blick auf ein paar Optionen.

Ursprünglicher Inhalt

Sie verfassen frische, originelle Artikel auf der Grundlage Ihrer eigenen Recherchen und/oder Informationen Ihres Kunden.

Kuratierte Inhalte

Sie schreiben über aktuelle Nachrichten oder Ereignisse in Ihrer Branche oder antworten auf Artikel oder Blogbeiträge, die Sie gefunden haben und die für Ihr Publikum relevant sind.

Gemischter Inhalt

Eine weitere Möglichkeit, einen E-Mail-Newsletter für Ihr Unternehmen zu verfassen, besteht darin, mit Originalinhalten zu beginnen und dann kuratierte Inhalte hinzuzufügen.

Auszug

Bei einem Newsletter im Digest-Stil schreiben Sie kurze Beschreibungen oder “Teaser”, die auf Artikel in voller Länge im Internet verweisen.

POV (Gesichtspunkt)

Ein Newsletter im POV-Stil kommt aus der Perspektive einer Person – in der Regel einer in ihrer Nische oder Branche bekannten Person.

Wenn Sie also ein Unternehmen führen und ein Publikum haben, das Sie kennt und direkt von Ihnen hören möchte – oder wenn Sie für einen Kunden arbeiten, auf den diese Beschreibung zutrifft – ist dieser Stil sinnvoll.

Wenn Sie sich für einen Newsletter-Stil entschieden haben, müssen Sie als Nächstes entscheiden, welche Inhalte er enthalten soll.

Schritt #2: Planen Sie die Inhaltselemente

Unabhängig davon, für welchen inhaltlichen Ansatz Sie sich entscheiden, haben Sie viel Flexibilität, wenn es um den Inhalt geht.

So können Sie den Newsletter auf die spezifischen Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Zielgruppe abstimmen. Und es wird Ihnen helfen, die Persönlichkeit Ihres Unternehmens zu entwickeln.

Denken Sie darüber nach …

Wenn Sie lernen, wie man einen E-Mail-Newsletter für einen Skateboard-Laden oder ein Geschäft für Vintage-Kleidung schreibt, wird Ihr Inhalt wahrscheinlich lustiger und lockerer sein, als wenn Sie für eine Bank oder einen Steuerberater schreiben.

In jedem Fall können Sie bei der Auswahl Ihrer Inhalte der Marke, für die Sie schreiben, und dem Auftrag des Newsletters treu bleiben.

Hier ist eine unvollständige Liste von Inhaltselementen, die Sie zusätzlich zu den vorgestellten Artikeln aufnehmen könnten.

Einleitung

Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihren Newsletter zu beginnen.

Häufig beginnen Sie mit einer herzlichen, freundlichen Begrüßung. Geben Sie dem Leser das Gefühl, Teil Ihrer Gemeinschaft zu sein, da er sich auf Ihrer Abonnentenliste eingetragen hat.

Sie können aber auch mit einem kurzen “Teaser” beginnen und dann auf einen längeren Artikel verlinken, wenn Sie einen Digest-Stil verwenden.

Sie könnten sogar direkt mit Ihrem Hauptartikel beginnen.

Welche Art von Einleitung Sie auch immer verwenden, achten Sie darauf, dass sie relevant, nützlich und fesselnd ist. Sie MUSS den Leser in den Inhalt ziehen.

Seitenleisten und Grafiken

Sie können Aufzählungspunkte, Zitate, Statistiken, Diagramme, Fotos und mehr in die Seitenleiste einfügen. Diese sind aussagekräftig, prägnant und fügen ein visuell ansprechendes Element hinzu, das Ihren Newsletter zum Leben erweckt.

Stellen Sie nur sicher, dass alles, was Sie einfügen, den Inhalt unterstützt und nicht nur zur Schau gestellt wird.

Erfolgsgeschichten

Geschichten, die sich um ein Problem und seine Lösung drehen, oder ein Vorher-Nachher-Ergebnis, inspirieren die Menschen und sind ein starker Beweis.

Noch besser ist es, wenn sich der Leser mit der Person in der Geschichte identifizieren kann.

Denken Sie an jemanden, der in seinem Unternehmen vor einer Herausforderung stand, diese aber überwunden hat und nun erfolgreich ist. Oder jemand, der gesundheitlich angeschlagen war, aber jetzt ein Bild der Fitness ist. Das ist eine fesselnde Geschichte.

Tipps und Tricks

Sie können kurze, praktische Anleitungen schreiben, die Ihren Lesern auf kleinem Raum einen großen Mehrwert bieten.

Das müssen keine vollständigen Artikel sein. Eine Liste von Tipps – oder auch nur eine nützlicher Tipp – ist eine effektive Nutzung des Platzes, wenn Sie einen E-Mail-Newsletter schreiben.

Q & A

Eine weitere gute Möglichkeit besteht darin, eine oder zwei der am häufigsten gestellten Fragen an Ihr Unternehmen zu beantworten.

Oder bitten Sie um Fragen von Abonnenten in den sozialen Medien und wählen Sie ein oder zwei aus, die Sie beantworten möchten.

Fakt ist, dass Ihre Abonnenten immer Fragen haben werden. Und Sie fördern das Wohlwollen, wenn Sie sich die Zeit nehmen, sie zu beantworten und zeigen, dass Sie zuhören.

Mitarbeiter-/Kundenprofile

Dies ist eine gute Möglichkeit, Ihr Unternehmen in Ihrem Newsletter “menschlicher” zu machen. Sie können dem Unternehmen ein Gesicht geben, indem Sie ein Mitglied der Belegschaft vorstellen und Ihre Leser sie auf einer persönlicheren Ebene kennenlernen lassen.

Schließlich machen die Menschen gerne Geschäfte mit anderen Menschen.

Angebote/Verkäufe

Auch wenn der Hauptzweck eines E-Mail-Newsletters in der Regel darin besteht, mit Ihren Kunden und potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und Beziehungen zu ihnen aufzubauen, bedeutet das nicht, dass Sie nicht auch verkaufen können.

Wenn Sie in Ihrem Newsletter exklusive Einsparungen oder Angebote anbieten, haben die Abonnenten das Gefühl, dass sie zu den Eingeweihten gehören und etwas Besonderes bekommen – was sie auch sind.

Veranstaltungskalender

Newsletter dienen auch dazu, wichtige Informationen, einschließlich Termine und Veranstaltungen, zu übermitteln.

Wie die meisten Optionen ist auch diese möglicherweise nicht für jede Art von Unternehmen relevant.

Aber ein Buchhalter wird in seinem Rundschreiben die Steuerfristen erwähnen wollen. Ein Jugendsportverein sollte Anmeldefristen bekannt geben. Ein lokales Theaterunternehmen kann Aufführungstermine bekannt geben.

Und es gibt noch eine Menge anderer Dinge, die Sie einfügen können …

Auch hier gilt: Je nach Art des Unternehmens, für das Sie einen E-Mail-Newsletter schreiben müssen, können Sie Ihrer Fantasie freien Lauf lassen und sich alle möglichen lustigen Ideen einfallen lassen.

Schritt #3: Recherchieren Sie, wie man einen guten Newsletter schreibt

Die Recherche, die Sie für Ihren E-Mail-Newsletter durchführen, hängt von den Inhaltselementen ab, die Sie einbeziehen.

Nachdem Sie nun einen Plan für Ihren Newsletter erstellt haben, werden Sie alle Informationen und Ressourcen sammeln, die Sie benötigen.

• Suchen Sie nach relevanten Artikeln, Blogbeiträgen, Videos und Social-Media-Inhalten, die Ihnen beim Schreiben helfen oder auf die Sie reagieren werden.
• Wenn Sie für einen Kunden schreiben, holen Sie sich alle Ressourcen, die dieser zur Verfügung stellen kann.
• Führen Sie alle notwendigen Interviews mit Kunden oder Mitarbeitern durch.
• Sammeln Sie Links, Grafiken oder Bilder, die Sie einfügen möchten

Und das führt zum letzten Schritt beim Schreiben eines guten E-Mail-Newsletters …

Schritt #4: Schreiben Sie den Inhalt

Nachdem Sie Ihre Planung und Recherche abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, den Newsletter zu schreiben.

Genau wie bei der Recherche bestimmt die Art der Inhalte, die Sie einbeziehen, was Sie schreiben.

Aber egal, ob Sie Feature-Artikel, Teaser, Originalinhalte, gemischte Inhalte, Sidebars oder etwas anderes verwenden, es gibt ein paar Tipps, die Sie beim Schreiben beachten sollten.

Entwerfen Sie eine unwiderstehliche Betreffzeile

Die Betreffzeile ist eine Sache, die Sie unabhängig von der Art Ihres Newsletters benötigen.

Und es ist entscheidend, dass Sie eine Betreffzeile schreiben, die in dem überfüllten Posteingang Ihrer Leser auffällt, ihre Aufmerksamkeit erregt und einen zwingenden Grund bietet, die E-Mail sofort zu öffnen. Andernfalls ist die ganze Arbeit, die Sie in den Inhalt des Newsletters gesteckt haben, umsonst.

Weisen Sie also auf einen Inhalt hin… bieten Sie einen verlockenden Vorteil, den der Leser erhält, wenn er die E-Mail sofort öffnet… oder erinnern Sie ihn daran, warum er sich überhaupt angemeldet hat.

Vergewissern Sie sich, dass die Stimme, der Ton und der Stil des Newsletters das Unternehmen repräsentieren.

Ein E-Mail-Newsletter ist eine Erweiterung der Marke des Unternehmens. Und er ist ein Instrument zum Aufbau von Beziehungen.

Wenn also die Website, die E-Mails und die sozialen Medien des Unternehmens lustig und hip sind, sollte das auch für den Newsletter gelten.

Aber ein Kreditkartenunternehmen oder eine Wohltätigkeitsorganisation, die Katastrophenhilfe leistet, sollte keinen scherzhaften Newsletter herausgeben. Der Ton des Newsletters sollte zu seiner Mission passen.

Sie müssen Ihre Leser jedoch immer ansprechen. Selbst wenn Sie lernen wollen, wie man einen E-Mail-Newsletter für ein formelleres Unternehmen schreibt, dürfen Sie sie nicht langweilen, sonst hören sie auf zu lesen.

Schreiben Sie also immer von Mensch zu Mensch. Denn Sie können niemanden überzeugen, weiterzulesen, eine Verbindung herzustellen oder eine Beziehung aufzubauen, wenn Ihr Leser das Gefühl hat, von einem gesichtslosen Unternehmen zu hören.

Zwingen Sie den Leser nicht zu harter Arbeit

Da viele Leser ihre E-Mails auf einem Smartphone lesen, sollten Sie Ihre E-Mail-Newsletter möglichst kurz halten. So vermeiden sie endloses Scrollen.

Außerdem sollten Sie Ihren Inhalt gegebenenfalls mit Zwischenüberschriften und Aufzählungspunkten auflockern. Und verwenden Sie kurze Sätze und Absätze. Dadurch wird Ihr Newsletter leichter zu überfliegen und zu lesen sein.

Newsletter schreiben, die funktionieren

Bei so viel Flexibilität in Bezug auf Stil und Inhalt können Sie lernen, wie Sie einen E-Mail-Newsletter schreiben können, der perfekt zu Ihrem Auftrag passt.

Welchen Ton Sie auch immer anschlagen wollen … wie auch immer Sie Ihr Publikum ansprechen wollen … welcher Inhalt es auch immer unterhalten, informieren und überzeugen wird … Sie haben die Freiheit zu gestalten.

Auf diese Weise können Sie starke, dauerhafte Beziehungen zu Ihren Interessenten und Kunden aufbauen, so dass diese zu Ihren größten Fürsprechern werden.

Und wenn Sie mehr über das Schreiben von E-Mail-Newslettern erfahren möchten, die funktionieren, vergessen Sie nicht, sich das kostenlose Ebook unten zu holen …