Marketing-Automatisierungs-Tools (die Ihnen Zeit sparen)

Marketing-Automatisierungstools verbessern die Effizienz Ihres Unternehmens, indem sie langweilige, sich wiederholende Aufgaben automatisieren, so dass Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können.

Hier sind meine (und die des Ahrefs-Teams) Top-Tools, die Ihnen helfen, intelligenter zu arbeiten – nicht härter.

Viele SEOs träumen davon, ihr Geschäft zu automatisieren, aber wie viel von SEO kann man tatsächlich automatisieren?

Schauen wir uns das mal an.

Ahrefs’ Website-Audit

Ahrefs’ Site Audit spart Ihnen Zeit, indem es täglich, wöchentlich oder monatlich geplante Crawls Ihrer Website durchführt.

• Um einen Crawl zu planen, klicken Sie einfach auf + Neues Projekt.

• Während Ihre Website gecrawlt wird, klicken Sie auf das Zahnrad in der rechten Ecke und dann auf Einstellungen bearbeiten.
• Sie sollten dann den folgenden Bildschirm sehen, auf dem Sie Ihre Crawls planen können.

Ahrefs-Warnungen

Mit Ahrefs Alerts können Sie verfolgen, wie Ihre Marke online erwähnt wird, und die Backlinks Ihrer Website verfolgen. Die manuelle Nachverfolgung von Alerts ist keine effiziente Nutzung der Zeit von irgendjemandem. Sie sollten dies also einrichten.

So machen Sie es:

• Klicken Sie auf Mehr in der oberen Navigation
• Klicken Sie auf Warnungen im Dropdown-Menü
• Wählen Sie aus, wohin Sie Warnungen senden möchten für Backlinks, Neue Schlüsselwörter, oder Erwähnungen
• Klicken Sie auf + Neue Meldung

Hier ist ein Beispiel für die Einrichtung eines automatischen Alerts, um Backlinks für ahrefs.com zu verfolgen.

Wenn Sie weiter gehen und spezifische Änderungen an einer Website verfolgen möchten, können Sie ein Tool wie Visualping um dies zu tun.

Mein Kollege, Michal Pecánek, benutzt Visualping. Hier ist, was er daran mag:

Visualping verfolgt die Änderungen auf jeder beliebigen Webseite. Sie geben die URL eines Mitbewerbers ein, richten Benachrichtigungen ein und werden über alle Änderungen an der Website informiert.

Meine Lieblingsfunktion: Sich von UX- und CRO-Änderungen auf den Websites der Konkurrenz inspirieren lassen.

Ich habe schon viele Entscheidungen auf der Grundlage von Website-Monitoring getroffen. Im Allgemeinen ist der häufigste Anwendungsfall für jeden Vermarkter, sich davon inspirieren zu lassen, wie die Konkurrenz versucht, mehr aus jedem Besucher ihrer Website herauszuholen.

SEO-Berichte automatisieren

SEO-Berichte können mühsam sein, aber das muss nicht so sein. Die Google Looker Studio-Integration von Ahrefs hilft, Ihre SEO-Berichte zu automatisieren.

Damit können Sie PDF-Berichte zu den folgenden Themen planen:

• Die Leistung Ihrer Website.
• Die Leistung der Website Ihres Konkurrenten.
• Ihre Keyword-Rankings.
• Die technische Leistung Ihrer Website.

Wenn Sie diese Berichte einrichten, können Sie die Verfolgung des Keyword-Rankings, die Überprüfung der Website, die Verfolgung der Wettbewerber und die Überwachung der Leistung Ihrer Website automatisieren.

Die Erstellung dieser Berichte dauert in der Regel ein paar Stunden, wenn sie manuell erfolgt.

Wenn die Erstellung eines Berichts von Grund auf etwa vier Stunden dauert, könnten Sie durch die Automatisierung etwa 16 Stunden pro Monat sparen.

Sie können diese Berichte mit einem einzigen Klick als “wöchentlich” oder “täglich” planen.

Nehmen wir das Beispiel des täglichen Berichts, so sparen Sie in 30 Tagen ~480 Arbeitsstunden.

Automatisieren Sie die Verwaltung von SEO-Teams und Aufgaben

Wenn es um Team- und Aufgabenmanagement geht, hat jedes SEO-Team seinen eigenen Weg.

Hier sind einige Optionen, mit denen Sie viele Aspekte der Aufgabenverwaltung automatisieren können:

• Montag – Arbeitsabläufe automatisieren.
• Wrike – Automatisieren Sie Aufgaben und Projekte.
• ClickUp – Automatisieren Sie Ihre konsistenten Prozesse.

Auch wenn diese Tools von Haus aus einen gewissen Automatisierungsgrad aufweisen, gibt es auch Tools, die stärker auf Agenturen ausgerichtet sind.

Ein Beispiel hierfür ist Productive.io.

Dieses Tool ist eine zentrale Anlaufstelle, um die Aktivitäten Ihrer Agentur zu organisieren und Dinge zu automatisieren, die sonst mit mehreren Tools erledigt werden müssten.

Innerhalb der Plattform können Sie:

• Die Zeit Ihrer Teammitglieder verfolgen.
• Verfolgen Sie ihre Aufgaben.
• Verfolgen Sie die Rentabilität Ihrer Agentur.
• Verfolgen Sie den Auslastungsgrad Ihres Teams.
• Teamdokumentation hinzufügen.

Obwohl die oben genannten Ziele mit mehreren Plattformen und Tabellenkalkulationen erreicht werden können, ist es erfrischend, alles an einem Ort zu haben.

Automatisieren Sie die Planung von Besprechungen

SEOs, die mit vielen Kunden zusammenarbeiten, verbringen viel Zeit damit, Besprechungen mit ihnen zu vereinbaren. Dies kann zu einem Problem werden, wenn Sie während der Woche viele Meetings haben – und die Zeit summiert sich schnell.

Calendly ist eine Terminplanungsplattform, die das Buchen von Besprechungen für den Organisator und den Eingeladenen erleichtert.

Sie können das Terminplanungs-Widget auf Ihrer Website einbetten oder es in Ihre Signatur einfügen.

Es gibt auch Integrationen mit Stripe und PayPal, was bedeutet, dass Sie Ihre Beratungszeit automatisch abrechnen können – eine weitere Zeitersparnis.

Es ist kein Geheimnis, dass es Millionen von aktiven Nutzern in sozialen Netzwerken gibt.

Aber die richtige Zielgruppe in den sozialen Medien zu erreichen, kann immer noch eine Herausforderung sein. Marketing-Automatisierungstools können Ihnen dabei helfen, sie zu erreichen.

Ein besonderer “Zeitfresser” in den sozialen Medien ist das Posten. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Tools, die diesen Prozess automatisieren und beschleunigen können.

Ich habe mich mit Rebecca Liew, der Leiterin der Abteilung Social Media bei Ahrefs, unterhalten, um zu erfahren, welche Tools sie für die Automatisierung von Social Media am liebsten einsetzt.

Hier ist, was sie zu sagen hatte:

Ich persönlich würde Typefully und Hypefury empfehlen. …Typefully ist gut zum Anpassen einfacher Bilder, zum Einrichten von Auto-RTs, zum Erstellen und Planen von Themen.

Hypefury hat Inhaltsaufforderungen, die ich mag. Auch die Auto-RT-Funktion und die Möglichkeit, Umfragen zu erstellen (was Typefully nicht hat).

Dies sind die Werkzeuge, die Rebecca empfiehlt:

Typischerweise

Typischerweise ermöglicht es Ihnen, Tweets zu planen, das Engagement zu verfolgen und Tweets mithilfe von KI zu verbessern.

Das Tolle an Typefully ist, dass es mit Zapier integriert werden kann – so können Sie einige der alltäglichen Aufgaben rund um das Posten von Tweets auf Twitter automatisieren.

Hier sind ein paar Beispiele für die Art von Automatisierungen, die Sie ausführen können:

Diese Automatisierungen sind no-code, d.h. Sie brauchen keine Entwicklungserfahrung, um mit anderen Plattformen zu integrieren.

Hypefury

Hypefury bezeichnet sich selbst als Ihren persönlichen Assistenten und hilft Ihnen, Ihr Publikum durch die Nutzung von Auto-Retweets zu vergrößern.

Eine der coolen Funktionen dieses Tools ist, dass Sie Ihre Tweets automatisch in Instagram-Posts umwandeln können.

Zum Beispiel so:

Wenn Sie regelmäßig Beiträge auf beiden Plattformen veröffentlichen, kann dies eine Zeitersparnis für Ihr Unternehmen bedeuten.

Mit 332,2 Milliarden gesendete E-Mails täglich ist die E-Mail immer noch eine gute Möglichkeit, Ihre Kunden zu erreichen. Websites, die regelmäßig Newsletter versenden, nutzen Tools zur Automatisierung des E-Mail-Marketings, um diesen Prozess zu vereinfachen.

Mailchimp

Eines der beliebtesten Tools für die Automatisierung von E-Mails ist Mailchimp.

Mit Mailchimp können Sie eine Menge tun. Mit seinen Automatisierungsfunktionen können Sie Folgendes automatisieren:

• Begrüßung neuer Abonnenten mit einer E-Mail
• Ermutigung zu Online-Bewertungen
• Senden von E-Mails an Kunden, die ihren Einkaufswagen verlassen haben
• Feiern Sie die Geburtstage Ihrer Kunden
• Sammeln von Kundenfeedback
• E-Mail an markierte Kunden
• Automatisieren von Bestellbestätigungs-E-Mails
• Automatisierte Post-Sale-Promotions zur Förderung der Kundentreue
• Förderung von Cross-Sells
• Split-Tests für Betreffzeilen

Sobald Sie Ihre Kampagne durchgeführt haben, können Sie die Leistung der Kampagne analysieren und feststellen, wie viele Klicks und Öffnungen Ihr Newsletter hatte.

Mailshake

Eine weitere Option zur Automatisierung des E-Mail-Marketings ist Mailshake. Es ist eine Plattform, mit der Sie Ihre Kontaktaufnahme automatisieren können. Wenn Sie ein Lead-basiertes Geschäft betreiben, könnte dieses Tool für Sie besonders nützlich sein.

Hauptmerkmale:

• Überwachen Sie Ihren Lead-Status, E-Mail-Öffnungen und Klicks für jede E-Mail
• Verstehen Sie, welcher Teil Ihrer Sequenz konvertiert
• A/B-Tests für E-Mails, Follow-ups und Kampagnen

Saleshandy

Saleshandy hilft Ihnen, Ihre Kaltakquise zu skalieren. Das bedeutet, dass Sie Funktionen wie die Erstellung von 26 Variationen Ihrer E-Mails nutzen können, um herauszufinden, was für Ihr Publikum am besten funktioniert.

Es gibt eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Ihr Lead-Management verbessern können:

• LinkedIn E-Mail-Finder
• E-Mail-Tracker
• Automatische Nachverfolgung
• E-Mail-Sequenzen

Wenn Sie an A/B-Tests für Ihre E-Mails interessiert sind, kann dies ein nützliches Werkzeug in Ihrem Arsenal sein.

Weitere Empfehlungen:

• ConvertKit – Ermöglicht es Ihnen, automatisierte Abonnentenreisen visuell zu erstellen.
• Customer.io – Plattform zur Kundenbindung, mit der Sie Newsletter an bestimmte Kundensegmente versenden können.

KI-Marketing-Tools sind derzeit unglaublich beliebt. Aber wie sehr können Sie sich darauf verlassen, dass sie Sie bei der Automatisierung Ihrer Marketingbemühungen unterstützen?

ChatGPT

Mein Kollege Si Quan Ong schrieb kürzlich über ChatGPT. Es ist kein reines Marketing-Automatisierungstool, aber es kann Ihnen eine Menge Zeit sparen.

Ich habe mich mit ihm unterhalten, um zu sehen, was er darüber zu sagen hat:

Man kann damit fast alles machen: Code erstellen, Sätze umschreiben, Ideen sammeln usw. Ich betrachte es als meinen kreativen Partner. Ich benutze es, um zu sehen, ob ich etwas in meinen Inhalten übersehe.

Aber nur weil es so selbstbewusst und verbindlich schreibt, heißt das nicht, dass es immer korrekt ist. Achten Sie darauf, alles, was ChatGPT erstellt, auf Fakten zu überprüfen; es ist dafür bekannt, dass es Zitate, Zitate und mehr erfindet.

Schließlich kann ChatGPT Ihnen keine originellen Ideen liefern. Das liegt also immer noch an Ihrer harten Arbeit und Kreativität.

ChatGPT’s Funktionalität ist weitreichend. Aber solange Sie nicht die API verwenden, bleibt es ein halbautomatischer Prozess.

Grammarly

Grammarly ist ein KI-gesteuerter Schreibassistent, der hilfreiche Empfehlungen gibt und das Korrekturlesen Ihrer Inhalte für Sie halbautomatisiert.

Obwohl Sie Inhalte mit Tools wie ChatGPT korrigieren können, bietet Grammarly eine vertraute Schnittstelle für Autoren, mit der sie interagieren können.

KI-Tools können dazu beitragen, Ihre Marketingbemühungen zu beschleunigen, aber wie wir oben gesehen haben, sind sie nicht zu 100 % automatisiert und erfordern immer noch Ihre Eingaben.

Tools für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) helfen Ihnen bei der Überwachung und Verfolgung der Kommunikation. Es ist eine große Datenbank, in der Sie Ihre Leads und deren Status verfolgen können.

HubSpot

HubSpot ist eines der beliebtesten CRM-Automatisierungstools – vor allem für Marketingteams. Es ist eines der traditionelleren Marketing-Automatisierungstools auf dieser Liste.

Der Grad der Automatisierung, den Sie mit HubSpot erhalten, hängt von Ihrem Plan ab. Aber Sie können damit Webhooks einrichten, interne Benachrichtigungen auslösen, wenn ein Kontakt Maßnahmen ergreift, und mit automatisierten Aufgabenerinnerungen für Nachfassaktionen sorgen.

Manche Unternehmen brauchen vielleicht kein CRM. Aber für diejenigen, die es brauchen, kann ein Tool wie dieses eine unschätzbare Möglichkeit sein, Kundeninteraktionen zu rationalisieren.

Die Integration von HubSpot in andere Tools macht es zu einer beliebten Wahl für viele Unternehmen.

Pipedrive

Pipedrive ist ein CRM, das Ihnen automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen sendet, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihren Verkaufstrichter zu behalten.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Pipedrive:

• Visueller Verkaufstrichter
• Aktivitätserinnerungen
• Segmentierung von Leads
• Detaillierte Berichterstattung
• Web-Formulare
• Umsatzprognose

Das Schalten, Optimieren und Überwachen Ihrer bezahlten Suchanzeigen kann viel Zeit in Anspruch nehmen.

Glücklicherweise gibt es heute viele Tools, die fast den gesamten Prozess der Einrichtung Ihrer PPC-Kampagnen automatisieren und verwalten.

Dies sind einige meiner Lieblingstools für die Automatisierung bezahlter Werbung.

Adbot

Adbot ist ein Softwarepaket für die Ausschreibung von Anzeigen, das Google- und Bing-Anzeigen für kleine Unternehmen schaltet und optimiert.

Sein Hauptargument ist, dass es billiger ist als eine Agentur oder ein Freiberufler.

Optmyzr

Optmyzr ist ein Tool, das die Optimierung beschleunigt und Ihnen hilft, die maximale Leistung aus Ihren Werbekampagnen herauszuholen. Es richtet sich vor allem an Agenturen und Unternehmen.

Opteo

Opteo hilft Ihnen, die Leistung Ihrer Google Ads-Kampagnen zu verbessern, indem es Ihnen intelligente Empfehlungen gibt, die die Konversionsrate erhöhen.

Merkmale:

• Verwalten von Schlüsselwörtern
• Verbesserung der Anzeigengestaltung
• Gebote optimieren
• Schlechten Traffic ausschließen
• Fehler erkennen
• Verwalten von Shopping-Anzeigen
• Leistung und Budgets überwachen
• Segmente erforschen

Es ist wichtig, den Kunden eine einfache Möglichkeit zu bieten, mit Ihrem Unternehmen in Kontakt zu treten, was die meisten Kunden von einer Website erwarten.

Bei Ahrefs verwenden wir zwei primäre Plattformen für die Automatisierung von Kundeninteraktionen und Feedback.

Gegensprechanlage

Gegensprechanlage ist eine Live-Chat-Plattform, über die Kunden täglich mit unserem Team in Kontakt treten und Fragen stellen können. Die Nutzung einer Plattform wie Intercom ermöglicht es Unternehmen wie Ahrefs, Teile unserer Kundeninteraktionen zu automatisieren.

Anna Ignatenko, Leiterin des Kunden-Support-Teams von Ahrefs, sagte Folgendes über Intercom.

Was uns in unserem Team an Intercom gefällt, ist, dass es ein umfassendes und sich ständig weiterentwickelndes System für alle Arten von Kunden-Support-Services ist.

Auch die automatisierten Tools/Bots helfen uns auf unterschiedliche Weise: Einige holen alle benötigten Informationen von einem Kunden ein, um dem Support-Mitarbeiter zu helfen, das Problem schneller zu lösen; andere leiten einen Benutzer weiter, um die benötigten Informationen zu erhalten; wieder andere helfen, die Frage(n) des Kunden ganz ohne menschlichen Input zu beantworten.

Schlau

Canny.io ist eine weitere hilfreiche Produkt-Feedback-Plattform, die Ahrefs nutzt, um Teile des Kunden-Feedback-Prozesses zu organisieren, zu analysieren und zu automatisieren.

Sie ist für Unternehmen im SaaS-Bereich sehr nützlich, da sie es den Kunden ermöglicht, vorgeschlagene Änderungen an einem Produkt oder einer Dienstleistung hoch- oder runterzustufen.

Abschließende Gedanken

Kleine Marketingaufgaben mögen zunächst überschaubar erscheinen. Aber wenn man sie regelmäßig erledigt, summiert sich die Zeit schnell.

Durch den Einsatz von Tools, die Ihre Marketingaktivitäten automatisieren, können Sie sich auf Aufgaben mit höherer Priorität konzentrieren, wodurch Ihr Unternehmen effizienter und letztendlich rentabler wird.

Haben Sie weitere Fragen? Ping mich auf Twitter. 🙂